1- أن تكون المشاركة المرشحة منشورة في مجلة علمية محكّمة، أو في منصة معتمدة علميًّا.
2- أن تكون المشاركة مسجلة باسم الباحث أو مجموعة باحثين
3- أن يستهدف البحث العلمي المنشور الاستدامة البيئية لمنطقة حائل.
4- أن يكون البحث العلمي يسعى إلى تحقيق أثر إيجابي على بيئة منطقة حائل وجودة الحياة فيها.